Gerente de Administración

Head of Admin — WorldTeams
WorldTeams conecta a las mejores firmas de arquitectura de Estados Unidos con talento senior de América Latina. Trabajamos con más de 240 empresas y 500 profesionales en toda la región. Somos un equipo dinámico, remoto y en constante crecimiento.

El rol
Buscamos a alguien que lidere la operación administrativa de WorldTeams. No es un rol de ejecución pura: es un rol de liderazgo real, donde vas a tener criterio para tomar decisiones, presentar resultados a la dirección y conducir un equipo.

Modalidad: 100% remoto · Full-time · Contractor


Responsabilidades principales

Contabilidad y reportes:
Cierre de balances mensuales de forma autónoma
Preparación de reportes de gestión con insights reales
Presentación de resultados a la dirección cada mes
Análisis y conexión de indicadores clave del negocio

Facturación y cobranzas:
Supervisión de la facturación mensual a todos los clientes
Gestión de cobranzas y cuentas por cobrar
Coordinación de pagos al equipo de profesionales
Gestión de cuenta Home Builders (cliente estratégico)

Soporte legal:
Revisión y negociación de contratos con clientes
Coordinación con el equipo legal interno
Criterio para definir estrategia ante conflictos

Liderazgo y mejora continua:
Liderazgo y desarrollo del equipo de Admin
Búsqueda de eficiencia en costos y proveedores
Impulso de automatizaciones y mejoras de procesos
Soporte en proyecciones financieras del negocio


Requisitos

Contador Público (excluyente)
MBA o posgrado en finanzas (excluyente)
Experiencia en cierre de balances
Manejo de software de contabilidad
Inglés upper-intermediate
Experiencia liderando equipos