Responsable de Administración y Finanzas

Propósito del puesto:

Liderar integralmente la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, la adecuada administración de los recursos financieros y la generación de información confiable para la toma de decisiones. Será responsable de administrar la operación financiera diaria, coordinar la relación con el estudio contable externo y brindar soporte permanente a la Dirección y al CFO, contribuyendo a la profesionalización y sustentabilidad del negocio.

Principales responsabilidades:

Tesorería y Finanzas

Administrar la caja diaria y la posición financiera de la empresa.
Gestionar bancos y movimientos financieros.
Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
Ejecutar depósitos de cheques.
Emitir e-Cheq, cheques físicos y gestionar transferencias bancarias.
Administrar el flujo de fondos (Cash Flow).
Elaborar proyecciones financieras de corto plazo.
Informar la disponibilidad financiera para la operación.
Administrar la caja y las rendiciones económicas de eventos cuando corresponda.
Cobranzas

Administrar las cuentas corrientes de clientes.
Realizar el seguimiento de cobranzas.
Registrar y controlar acreditaciones.
Emitir recibos.
Gestionar reclamos administrativos por pagos pendientes.
Elaborar reportes de cobranzas.
Pago a Proveedores

Administrar el alta de proveedores.
Gestionar cuentas corrientes.
Preparar órdenes de pago.
Programar y ejecutar pagos.
Controlar vencimientos.
Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.
Facturación y Administración Documental

Emitir la facturación de clientes y eventos.
Controlar la correlatividad de comprobantes.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Digitalizar documentación administrativa.
Preparar y enviar la documentación mensual al estudio contable dentro de los plazos establecidos.
Colaborar con los cierres administrativos mensuales.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y fiscales básicas.
Cumplimiento Administrativo

Gestionar vencimientos administrativos.
Liquidar la Tasa de Seguridad e Higiene.
Administrar renovaciones de pólizas.
Controlar la documentación administrativa obligatoria.
Soporte en Administración de Personal

Recibir novedades para la liquidación de sueldos.
Coordinar la información con el estudio contable externo.
Ejecutar administrativamente la liquidación de comisiones previamente aprobadas.
Mantener actualizada la documentación laboral.