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Asistente de Dirección con Frances Bilingüe
Detalles
Tipo de oferta
Oportunidad Laboral
Ubicación
Presencial; San Isidro, GBA (Gran Buenos Aires), Argentina
Área de trabajo
Servicios Generales
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Contrato
Indeterminado
Requisitos
Experiencia:
Senior (de 5 a 10 años de experiencia)
Carrera(s):
Profesorado en Ciencias de la Educación
Idiomas:
Francés (Bilingüe)
Descripción del puesto
Objetivo del puesto
Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la correcta gestión administrativa, organizativa e institucional, acompañando la planificación y ejecución de actividades clave.
Responsabilidades principales
Gestión de agenda y coordinación
Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones internas y externas.
Organizar el calendario general y dar seguimiento a prioridades.
Gestión de comunicaciones
Administrar el correo de Dirección, priorizando temas relevantes y urgentes.
Redactar y enviar comunicaciones formales a distintos interlocutores.
Atender llamados telefónicos y canalizar consultas.
Relaciones institucionales
Mantener vínculo con diferentes públicos (clientes y colaboradores).
Gestionar bases de contactos para actividades y comunicaciones.
Organización de eventos
Planificar y coordinar eventos institucionales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento.
Coordinar la preparación de espacios e instalaciones.
Colaborar en la ejecución integral de cada evento.
Soporte en gestión administrativa y de personas
Colaborar en procesos de contratación, incluyendo coordinación de entrevistas.
Gestionar documentación y legajos.
Dar soporte en la planificación y seguimiento de equipos con renovaciones periódicas.
Gestión de plataformas y sistemas
Cargar y actualizar información en sistemas internos.
Administrar plataformas de uso frecuente (incluyendo herramientas en idioma francés).
Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la correcta gestión administrativa, organizativa e institucional, acompañando la planificación y ejecución de actividades clave.
Responsabilidades principales
Gestión de agenda y coordinación
Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones internas y externas.
Organizar el calendario general y dar seguimiento a prioridades.
Gestión de comunicaciones
Administrar el correo de Dirección, priorizando temas relevantes y urgentes.
Redactar y enviar comunicaciones formales a distintos interlocutores.
Atender llamados telefónicos y canalizar consultas.
Relaciones institucionales
Mantener vínculo con diferentes públicos (clientes y colaboradores).
Gestionar bases de contactos para actividades y comunicaciones.
Organización de eventos
Planificar y coordinar eventos institucionales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento.
Coordinar la preparación de espacios e instalaciones.
Colaborar en la ejecución integral de cada evento.
Soporte en gestión administrativa y de personas
Colaborar en procesos de contratación, incluyendo coordinación de entrevistas.
Gestionar documentación y legajos.
Dar soporte en la planificación y seguimiento de equipos con renovaciones periódicas.
Gestión de plataformas y sistemas
Cargar y actualizar información en sistemas internos.
Administrar plataformas de uso frecuente (incluyendo herramientas en idioma francés).
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